Departamento de registros

Trabajamos en estrecha cooperación con el Proceso Técnico para evaluar y certificar que sus ejemplares (Brahman, Gyr, Guzerá, Nelore, Indubrazil, Sardo Negro, Sindi y sus cruces) cumplan con el Reglamento Genealógico oficial.

Panel de servicios y trámites

Libros genealógicos y certificados

El registro genealógico es una herramienta de selección orientada a mejorar las características productivas. Es requisito indispensable en exposiciones, concursos lecheros y remates, otorgando valor comercial y trazabilidad.

Razas puras (Certificados estándar)

Brahman, Gyr, Guzerá, Sardo Negro, Nelore, Indubrazil, Sindi.

CertificadoregistroSardoNegro
CertificadoregistroGuzera
CertificadoregistroGyr
CertificadoregistroRedsindhi
CertificadoregistroIndubrazil
CertificadoregistroCebuPuro
CertificadoregistroNelore
CertificadoregistroBrahman

Programas de clasificación

Hembras cebú colombiano clasificado

Proceso para llegar a conformar paulatinamente un hato puro, clasificando desde la primera generación

  • Primera generación: Hembras fundadoras que, sin registro, cumplen con el fenotipo de la raza (calificación mínima 75 puntos). Reciben certificado de registro cebú colombiano clasificado.
  • Segunda generación: Hijas de las anteriores con toro registrado. Deben ser verificadas por el técnico a los 18 meses (aprox.) y marcadas con el número de generación (2).
  • Tercera generación: Hijas de la 2.ª generación con toro registrado. Al cruzar estas con toro puro, sus descendientes (4.ª generación) ya pueden optar al Registro Puro.

Trámite de Certificado de Registro

Gestiona la documentación genealógica de tus ejemplares puros, cruces y programas de clasificación.

Documento oficial que acredita la pureza de sangre y los antecedentes genealógicos (padres y abuelos). Es obligatorio para participar en ferias y exposiciones.

  • Plazo Límite: El "Denuncio de Nacimiento" debe radicarse máximo 60 días calendario después del nacimiento.
  • Sanción: Si se radica después de 60 días, se considera Extemporáneo, paga tarifa extra y NO podrá participar en exposiciones avaladas por Asocebú.
  • Formulario: Se usa el formato FREG 001
  • 1. Consulte el valor de los denuncios en el Portafolio de Servicios.
  • 2. Realice el pago y envíe el soporte a contabilidad con su código de socio.
  • 3. En 24h, los formatos se cargarán a su cuenta en SIR WEB.
  • 4. Diligencie el formulario FREG 001 en el sistema.
  • 5. Tiempo de respuesta: 20 a 30 días hábiles.
Instructivo

Registro de hembras producto de:

  • Vaca Cebú Pura x Toro Europeo.
  • Vaca Europea x Toro Cebú Puro.
  • Plazo Límite: Reportar máximo 60 días después del nacimiento.
  • Formulario: Se usa el formato específico FREG 004.
  • Reproducción Asistida: Si es por F.I.V. o T.E., es obligatorio adjuntar la genotipificación (ADN) de los padres.
  • 1. Adquiera los cupos de denuncio (pago y envío de soporte).
  • 2. Diligencie el formulario FREG 004 en el sistema.
  • 3. Si hay inconsistencias, recibirá un correo para corrección.
  • 4. Tiempo de respuesta: 20 a 30 días hábiles.

Permite clasificar una vaca comercial sobresaliente como «1.ª Generación» para iniciar el camino hacia el registro puro (que se logra en la 4.ª generación).

  • Proceso Técnico: Requiere una visita presencial de un técnico de Asocebú.
  • Continuidad: Las hijas de estas vacas (2.ª y 3.ª generación) se reportan luego usando el formato de puros (FREG 001).
  • 1. Envíe una carta solicitando la "Visita de Clasificación".
  • 2. El técnico evalúa los animales en su finca.
  • 3. El valor de la clasificación se facturará el mes siguiente.
  • 4. Realice el pago correspondiente.
  • 5. Recibirá el certificado FREG 011.

Registro de Crías por Reproducción Asistida

Para animales nacidos por Transferencia de Embriones (T.E.), Fertilización In Vitro (F.I.V.) o Transferencia Nuclear (T.N.).

Permite registrar crías producto de la transferencia de embriones, ya sea mediante recolección convencional o fertilización in vitro (incluye métodos físicos y congelados).

  • Plazo para Registro: Reportar máximo 1.000 días después de la fecha de lavado (fecha de colecta del embrión). Después de este plazo ya NO se puede certificar.
  • Genotipificación Obligatoria: Todos los ejemplares nacidos por T.E. o F.I.V. deben contar con el FREG 002 (Formulario de transferencia de embriones) previamente aprobado y la validación de ADN.
  • Registro de Receptoras: Las vacas receptoras deben estar registradas en el inventario de la ganadería. Si no lo están, se deben reportar usando el FREG 005 (Traspaso de embriones).
  • 1. Diligencie el Formulario de Transferencia de Embriones (FREG 002)
    - Datos del solicitante
    - Información de la donante
    - Información del semen utilizado
    - Tabla de receptoras y destino de embriones
  • 2. Adjunte los certificados de las vacas donantes y el toro reproductor.
  • 3. Una vez aprobada la transferencia, podrá registrar las crías con su código de certificado asignado.
  • 4. Reporte el nacimiento dentro del plazo (máximo 1.000 días post-lavado).
  • 1. Consulte las tarifas en el Portafolio de Servicios.
  • 2. Realice el pago y envíe soporte con su código de socio.
  • 3. Los formularios se habilitarán en su cuenta del SIR WEB.
  • 4. Tiempo de respuesta: Entre 20 a 30 días hábiles (si no hay inconsistencias).
Instructivo

Si las vacas receptoras de los embriones no están registradas en el inventario de tu ganadería (por ejemplo, las compraste o las recibiste de otro ganadero), debes reportarlas antes de poder registrar las crías.

  • Formulario: Se usa el FREG 005 (Traspaso de Embriones).
  • Objetivo: Asociar la vaca receptora al inventario del comprador y actualizar la propiedad del embrión que porta.
  • 1. Diligencie el Formulario FREG 005 con los siguientes datos:
    - Información del solicitante (ganadería que adquiere la vaca).
    - Código del solicitante (tu código de socio).
    - Datos del solicitante (nombre y número de formulario).
    - Información del cedente (ganadería que vendió la vaca).
    - Número de formularios que está traspasando.
    - Información del comprador (código, nombre y registro ICA).
    - Observaciones (si aplica).
  • 2. Adjunte documentación de respaldo si es necesario.
  • 3. Envíe el formulario y espere aprobación (20-30 días hábiles).
  • Cuando adquieres vacas preñadas por embrión de otro ganadero.
  • Cuando compras receptoras que ya están gestando un embrión certificado.
  • Cuando te donan o intercambias vacas receptoras entre ganaderías.
Instructivo

Traspaso de Propiedad de Ejemplares

Actualiza el registro de propiedad cuando vendas o transfieras animales a otro socio o ganadería.

Permite reportar la venta de un ejemplar entre socio A y socio B, para que la propiedad del animal pueda ser registrada y se lleve el histórico de cambios de dueño de un ejemplar.

  • Cambio de Propietario: Ambos socios deben estar afiliados y el certificado de registro debe ser enviado a las oficinas de la Asociación junto con la solicitud de traspaso.
  • Dirección del Comprador: La solicitud de traspaso debe especificar el peso, números y costos del animal. Si no hay pago, la solicitud debe especificar nombres y dirección del comprador, vecinos y ubicación de la hacienda.
  • Carta Notariada: Esta solicitud se debe hacer por escrito mediante una carta notariada ante notario autenticada (sic) de la ganadería. En los casos en que no se puede realizar el trámite.
  • Firma Legalizada: En el traspaso del ganado se requiere original debe enviarse tanto, la de la constancia autenticadamente de notaría para hacer posible estos trámites y será enviada a la central del vendedor.
  • 1. Enviar solicitud: La carta de venta o el formato para el traspaso del ganado debe contener los siguientes datos:
    - Traspaso a socio: Nombre, apellidos, identificación y código del socio comprador.
    - Traspaso a no socio: Nombre de la ganadería o nombre de la persona, cédula o NIT, y nombre de la hacienda.
  • 2. Adjunte certificados de registro originales. En caso de no tenerlos, se les remite copia al formato indicar copias de los mismos.
  • 3. En caso que el vendedor del ejemplar sea un no socio, este debe enviar la solicitud del traspaso con su firma autenticada por notaría y debe contactar con anterioridad al nuevo propietario.
Descargar formato traspaso de ejemplares

Se aplica cuando los ejemplares son una propiedad y es imposible contacto

  • Declaración extrajuicio autenticada ante notaría
  • Certificados de registro originales
  • Esta debe presentarse por el representante legal de la ganadería
  • 1. Envíe la declaración juramentada a la Asociación
  • 2. Adjunte certificados de registro con datos de los ejemplares
  • 3. Los propietarios anteriores tienen 1 año para responder
  • 4. Si no hay respuesta, el traspaso se realiza automáticamente

Inscripción de Material Genético Importado

Para registrar reproductores machos y hembras, semen y embriones importados ante Asocebú.

Registro de semen de toros que debe ser inscrito en los libros genealógicos de la Asociación Colombiana de Criadores de Ganado Cebú para uso en Colombia.

  • 1. Presentar el certificado genealógico expedido por la Asociación del país de origen
  • 2. Inscribirlo en la evaluación genética (IGEPA)
  • 3. Resultado de la genotipificación emitido por el laboratorio correspondiente

Registro de embriones importados para uso reproductivo en Colombia.

  • Certificados de transferencia de embriones del banco de genética o del criador del País de origen
  • Copia del registro con los genotipos completos de los progenitores (padre y madre) expedidas por la respectiva Asociación
  • Resultado de la evaluación genética (IGEPA) de los donantes
  • Resultado de la genotipificación de los donantes emitido por el laboratorio correspondiente con las 11 marcadores genéticas positivas
  • Envíe de la documentación del embrión en Cuarentena, debidamente diligenciado en el FREG-002 (Formulario de Transferencia de embriones)
  • Registro genealógico del embrión como hijo del donante (padre) y la donante (madre) expedido por el País de origen
  • Diligenciar el FREG-001 'Solicitud de registro puro ganado cebú puro o FREG-004 'Solicitud certificado de cruce' para terneros

Corrección de Certificado de Registro

Corrige errores en certificados previamente expedidos.

Solicitar la corrección al certificado de registro que previamente fue expedido por la Asociación.

  • Esta solicitud se debe presentar ante Asocebú antes de los 6 meses de edad del ejemplar
  • Se verificará la causal del error. Si el responsable es el propietario del ejemplar, se cobrará el costo de este trámite en la factura del mes siguiente
  • 1. Enviar solicitud por escrito o escaneada, firmada por el Representante Legal o Autorizado ante Asocebú, especificando la corrección a realizar. Anexando el registro original
  • 2. Si no posee el registro original debe solicitar copia
  • 3. En un lapso de 20 a 30 días hábiles se hará llegar el certificado de registro correspondiente debidamente corregido

Descargue de Ejemplares del Inventario

Actualiza las salidas de animales de tu ganadería.

Mantener actualizado el inventario de cada una de las ganaderías a través de la información tomada en visita técnica o enviada directamente por el socio.

  • Debe enviar los registros originales en lo posible
  • Se deben reportar todas las salidas de ejemplares de su hato: ventas, muertes, etc.
  • 1. Enviar la solicitud por escrito firmada por el Representante Legal o Autorizado ante Asocebú, o un e-mail indicando el causal de salida del ejemplar, teniendo en cuenta las siguientes causales:
    - Muerte
    - Venta para matadero
    - Venta para ceba
    - Venta para reproducción
    - Ventas varias
  • 2. Este procedimiento se puede realizar desde la plataforma SIR WEB en el botón > Trámites > Descarga de inventarios

Inventario de Animales (Activos y/o Histórico)

Consulta el listado completo de ejemplares registrados en tu ganadería.

Solicitar un inventario actual de los ejemplares que aparecen activos en la base de datos de Asocebú. Inventario Histórico: es la información de todos los animales registrados por la ganadería desde su ingreso en la Asociación (muertos, traspasos, entre otros).

  • La información suministrada está basada en la información reportada por el asociado y el reporte técnico
  • Esta información está disponible en la plataforma SIR WEB en el botón Haciendas > Animales, y se puede descargar en formato .XLSX o .PDF

Solicitud de Certificaciones

Certifica la pureza o cantidad de ejemplares registrados en tu ganadería.

Solicitar una certificación de pureza o con cantidad de ejemplares registrados ante a Asocebú.

  • Esta solicitud debe venir firmada por el Representante Legal o Autorizado por la ganadería ante Asocebú
  • El listado emitido son los animales activos de la ganadería a la fecha de la solicitud
  • 1. Enviar la solicitud por escrito o escaneada, firmada por el Representante Legal o Autorizado ante a Asocebú, indicando el tipo de certificación
  • 2. En un lapso de 20 a 30 días hábiles se le enviará la certificación correspondiente